Seinäjoen Peliveljet ry vuosikokous 26.9.2020
Yhdistyksen virallinen kokous pidettiin lauantaina 26.9.2019 klo 10.00 Seinäjoen Urheilutalon kokoushuoneessa.
Kokouksessa käsiteltiin mm.:
- yhdistyksen sääntömääräiset asiat, kuten vahvistettiin tilinpäätös kaudelta 2019-2020, toimintasuunnitelma ja talousarvio kaudelle 2020-2021, sekä vahvistettiin jäsenmaksut kaudelle 2020-2021. Jäsenmaksut:
- Sarjajäsen 80e
- Kerholainen 60e
- Toimihenkilö 10e
- Kannatusjäsen 80e
- Vuosikokous valitsi yhdistykselle puheenjohtajaksi Petra Anttilan yhdeksi toimintakaudeksi kerrallaan sekä hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle. Hallitus 2020-2021.
- Sääntömuutosasia. Yhdistyksen säännöt määräävät pidettäväksi yhden vuosittaisen virallisen kokouksen, syyskokouksen. Muutosehdotus vahvistettiin: Kaksi virallista vuosittaista kokousta, kevätkokous ja syyskokous. Alla sääntömuutos kokonaisuudessaan ja nykyiset säännöt linkistä: yhdistyksen säännöt.
Seinäjoen Peliveljet ry
Hallitus
– –
Sääntömuutosehdotus (muutokset alleviivattuna):
8 § Liittymis-, jäsen- ja kannatusmaksut
Seuran kokous päättää seuran varsinaisilta jäseniltä kannettavan liittymismaksun sekä vuotuisen jäsenmaksun ja kannatusmaksun suuruudesta. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä mitään maksuja.
Hallituksella on oikeus vapauttaa jäsen jäsenmaksujen suorittamisesta sekä nimetä ainaisjäseneksi, jos
- hän on suorittanut liittymis- ja jäsenmaksut ja ollut seuran jäsenenä vähintään 10 vuotta tai
- on tehnyt seuralle huomattavia urheilullisia, taloudellisia tai muita palveluksia.
Ainaisjäsen on vapaa jäsenmaksuvelvollisuuksista.
9 § Seuran varsinaiset ja ylimääräiset kokoukset
Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, kevätkokouksen maalis-huhtikuussa ja syyskokouksen elo-syyskuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus.
Kutsu varsinaisiin kokouksiin ja ylimääräiseen seuran kokoukseen on julkaistava vähintään 7 päivää ennen kokousta
- kirjallisella ilmoituksella, sähköpostilla jäsenen antamaan osoitteeseen, tekstiviestillä tai Internet-kotisivujen
välityksellä jäsenille
10 § Varsinaiset kokoukset
Syyskokouksessa käsitellään
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle
- puheenjohtaja
- sihteeri
- kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- ääntenlaskijat
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastajan antama lausunto
5 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
10 Valitaan yksi tilintarkastaja ja yksi varatilintarkastaja
11 Päätetään seuran edustajista niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä
12 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
13 Päätetään kokous
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
Kevätkokouksessa käsitellään
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle
- puheenjohtaja
- sihteeri
- kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- ääntenlaskijat
3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4 Vahvistetaan liittymismaksun sekä jäsen- ja kannatusmaksujen suuruus
5 Vahvistetaan seuran toimintasuunnitelma ja talousarvio
6 Päätetään hallituksen jäsenten määrästä
7 Valitaan täysi-ikäisten jäsenten keskuudesta hallituksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä muut hallituksen jäsenet
erovuorossa olevien tilalle. Hallituksen varsinaisen jäsenen sekä henkilökohtaisen varajäsenen toimintakausi on kolme vuotta. Vuosittain erovuorossa on lähinnä kolmannes varsinaisista jäsenistä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Kesken toimintakauden eropyynnön jättäneen jäsenen tilalle valittu uusi jäsen jatkaa eronneen jäsenen toimintakautta.
Hallitukseen valitaan yksi jäsen kerrallaan, ensin varsinainen jäsen ja hänelle henkilökohtainen varajäsen. Seuran kokouksessa äänioikeutettuja ovat 13 §:n mukaiset henkilöt. Nimetyillä joukkueiden ja kerhojen joukkueenjohtajilla ja rahastonhoitajilla on läsnäolo- ja puheoikeus yhdistyksen kokouksissa. Vuosikokoukseen osallistuvien äänioikeus tarkistetaan ennen kokouksen alkua.
8 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
9 Päätetään kokous
Asioista, joita seuran jäsenet haluavat vuosikokouksen käsiteltäviksi, on tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 14 päivää ennen kokousta.
