Toimihenkilön käsikirja

5.3.2026

SEINÄJOEN PELIVELJET RY:N TOIMIHENKILÖN KÄSIKIRJA

LIITTEET
LÄHTEET

1. TERVETULOA SEURAAMME TOIMIHENKILÖKSI

Teet äärettömän arvokasta työtä seuramme juniorijoukkueiden hyväksi. Seuramme arvoihin kuuluu vahva seurauskollisuus, perhekeskeisyys ja vastuullisuus niin seurassa kuin ympäröivässä toimintakentässä (kuva 1.)

Kuva 1. Seuran strategia

Joukkueet valitsevat keskuudestaan joukkueen toimihenkilöt. Jokainen joukkue täyttää kausikohtaisen toimintasuunnitelman (liite 6.) ja palauttaa sen sähköpostitse toiminnanjohtajalle helmikuun loppuun mennessä. Suunnitelma sisältää joukkueen toimihenkilötiedot, kausisuunnitelman sekä avaintavoitteet tulevalle kaudelle yhteistyössä valmentajan ja valmennuspäällikön kanssa.

Tehtävienjako. Joukkueen tulee nimetä vähintään joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja. Joukkueen johdon jäsenet ovat joukkueen tilivelvollisia. Kun uusi juniorijoukkue lähtee mukaan Suomen Salibandyliiton sarjatoimintaan, joukkueenjohtaja (joukkueenjohtajan puuttuessa urheilutoimenjohtaja tai valmennuspäällikkö) kutsuu vanhempainillan kokoon ja selvittää toiminnasta aiheutuvat kustannukset jne. Tilaisuudessa valitaan myös joukkueelle rahastonhoitaja ja joukkueenjohtaja. 

Tarvittaessa voidaan myös valita useampia joukkueenjohtajia, jotka jakavat tehtävät keskenään ja toimivat toistensa varahenkilöinä. Joukkueet voivat päättää sisäisestä toiminnastaan kuitenkin siten, että seuran hallitus vahvistaa joukkueen tekemät oikeustoimet ja päätökset. Joukkueiden tulee raportoida toimihenkilövaihdoksista hallitukselle. 

Toimihenkilövaihdokset. Mikäli joukkueen valitsemat toimihenkilöt päättävät lopettaa toimintansa kesken kauden, he ovat velvollisia kutsumaan vanhempainillan kokoon ja valitsemaan siellä uudet toimihenkilöt tai muutoin järjestämään itselleen jatkajat. Mikäli toimihenkilö lopettaa kauden päätyttyä, tulee hänen ajoissa informoida seuratyöntekijää ja pyrkiä myös aktiivisesti löytämään jatkaja omalle työlleen. 

Salassapito. Seuran toiminnassa mukana olevat toimihenkilöt, kuten joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat, sitoutuvat pitämään salassa kaikki tehtäviinsä liittyvät luottamukselliset tiedot mukaan lukien sellaiset tiedot, jotka eivät ole yleisesti tiedossa. Toimihenkilöt ovat velvollisia käsittelemään tehtäviinsä liittyvät asiakirjat ja tiedot niin, että ne pysyvät asiaankuulumattomien saavuttamattomissa. Salassapito koskee hallituksen varsinaisia ja varajäseniä sekä toimihenkilöitä, jotka hoitavat kirjanpitoon, sponsorisopimuksiin ja seuran / joukkueen talouteen liittyviä asioita (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 19.). Myös joukkueen tiedotuskanavien osalta tulee huolehtia, että toiminnasta poistuneet henkilöt poistetaan joukkueen erilaisista keskustelu- ja tiedotusryhmistä, kuten whatsapp-ryhmistä.

2. JOUKKUEEN TEHTÄVÄT 

• A-MALLI: Joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja ja huoltaja

Joukkueenjohtajan tehtävät

• sarjaan ilmoittautumiset yhdessä valmennuspäällikön kanssa 
• kuljetusten, majoitusten ja ruokailujen järjestäminen 
• pelaajaluetteloiden täyttäminen sähköiseen pöytäkirjaan 
• pelaajasopimusten laatiminen ja tekeminen valmentajan kanssa (liite 7). Alaikäisen pelaajan sopimus tulee  allekirjoittaa huoltajan toimesta ja palauttaa joukkueenjohdolle.
• yhteyshenkilönä toimiminen liiton, valmentajan, pelaajien, seuran ja vanhempien välillä 
• peliasusteiden hankkiminen 
• Ottelutapahtumat
  • kentän valmistelu peleissä ja turnauksissa, joissa järjestelyvastuu (laidat, kenttämerkinnät, maalit, lämmittelypallot, pelikellot, järjestysmiesliivit, pöydät ja tuolit sekä pelaajille että toimitsijoille) järjestäminen yhdessä liikuntatoimen kanssa
  • kuulutusten, lipunmyynnin ja mahdollisen kahvion järjestäminen yhdessä liikuntatoimen kanssa. Järjestysmiesten ja toimitsijoiden nimeäminen ja varmistaminen
  • käteiskassan kuittauksen ja lipunmyyntitulojen tilityksen sopiminen rahastonhoitajan kanssa
  • harjoituspeleissä erotuomarien palkkion ja kulukorvauksien hyväksymisen ja maksamisen sopiminen joukkueenjohtajan ja rahastonhoitajan kanssa (sarjaotteluissa tuomarimaksut menevät keskitetysti laskutuksella jälkikäteen)
  • kentän purkutoimenpiteiden johtaminen

• talousarvion ja toimintasuunnitelman laatiminen yhdessä rahastonhoitajan kanssa 
• laskujen hyväksyminen 
• jäsenten ylläpito hallintajärjestelmässä 
• pelaajalisenssien voimassaolon varmistaminen ja pelaajasiirtojen hoito
• talkoista sopiminen ja tiedottaminen
  • yhteydenpito talkootyönantajiin 
  • työvuorolistojen laatiminen 
  • talkoovarustuksen varaaminen 
  • työn tekemisen ja työturvallisuusmääräysten noudattamisen valvominen 
  • työaikakirjanpidosta vastaaminen 

• maksuliikenteen valvominen ja ilmoittaminen rahastonhoitajalle
• mainosten ja sponsoreiden hankinnasta sopiminen, tiedottaminen sekä hankintojen johtaminen yhdessä joukkueenjohtajan kanssa 
  • maksuliikenteen valvominen ja ilmoittaminen rahastonhoitajalle 

Rahastonhoitajan tehtävät

Maksuliikenteen hoitaminen: 

• kausimaksujen laskuttaminen ja seuranta 
• laskujen tarkistaminen ja seuranta
• talousarvion laatiminen yhdessä joukkueenjohtajan kanssa 
• tositteiden toimittaminen kirjanpitäjälle kuukausittain seuraavan kuukauden viimeiseen päivään mennessä
• sponsorisopimusten laskuttaminen ja tuloutuksen seuranta
• talkoiden laskuttaminen ja tuloutuksen seuranta
• joukkueen budjetin seuranta ja raportointi joukkueenjohdolle ja tarvittaessa hallitukselle (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 20.)

Huoltajan tehtävät

• joukkueen yhteisistä harjoitus- ja pelivarusteista huolehtiminen (liivit, pallot, juomapullot ja ensiapulaukku, niiden mukaan ottaminen ja täydentäminen sekä puhdistus ja varastointi) 
• harjoituksiin liittyvän huollon (lihasvammat ja varusteet) sopiminen valmentajan kanssa 
• täydennyksien sopiminen varustevastaavan kanssa 
• pelaajien huoltaminen koti- ja vieraspelien aikana 
• peliasujen ja muiden asusteiden hankinnasta sopiminen, tiedottaminen, ostaminen ja painatus yhdessä joukkueenjohtajan kanssa 
• liivien, pelipallojen, juomapullojen ja ensiaputarvikkeiden hankinnasta sopiminen, tiedottaminen ja ostaminen yhdessä joukkueenjohtajan ja huoltajan kanssa  (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 20.)

Seuran toimihenkilöitä koulutetaan ja perehdytetään tehtäviin tehvävän alkaessa ja yhteisiä kokoontumisia on vähintään kaksi kertaa toimintakauden aikana. 

• B-MALLI: Joukkueenjohtaja, rahastonhoitaja ja useita eri vastuuhenkilöitä

3. JOUKKUEEN KAUSIBUDJETTI  

3.1. KAUSIMAKSUT

Joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja suunnittelevat joukkueen kausi- ja kesäbudjetin toukokuussa (liitteet 1-2.) Joukkuemaksut koostuvat kiinteistä ja muuttuvista kuluista.

Kiinteisiin kuluihin kuuluvat mm. valmennus-, sarja-, seura- ja tilamaksut. Muuttuviin kuluihin: pelimatkat, vaatteet ja ruokailut (kuva 2.)

Ohjeelliset kausimaksut:

Aluesarja: 600-700€/pelaaja/kausi (n. 20 pelaajaa joukkueessa).
Valtakunnallinen sarja: 2500-3500€/pelaaja/kausi (n. 20 pelaajaa joukkueessa).
Muista seurata ja ennakoida budjettia koko kauden aikana, ettei tule ikäviä yllätyksiä.

Liitteistä 3-4. löydät budjettiesimerkit alue- ja valtakunnalliseen sarjaan.

Hyödynnä myös seuran kotisivuilla olevia valmiita budjettirunkoja kausibudjetointiin: https://www.peliveljet.fi/seura/toimintaohjeet

Kuva 2. Mistä joukkueen maksut koostuvat?
(Orpana, M. 2021. SPV 05- joukkueen joukkueenjohtajan materiaalit)

3.2. LASKUTUS

Seuran saatavien hallinta on siirtynyt v. 2022 lokakuun alusta Visman alle (kuva 3). Seuran toimisto/Sami Koski auttaa laskutuksiin liittyvissä kysymyksissä.

Kuva 3. SPV:n laskutusohjelma

3.3. PELAAJA LOUKKAANTUU TAI KESKEYTTÄÄ KAUDEN?

Pelaajan loukkaantuessa kesken kauden, ensimmäinen kuukausi menee normaaleilla joukkuemaksuilla. Loukkaantumisen jatkuessa pidempään poissaolojen korvaus on 50% kuukausimaksusta.   

Mikäli pelaaja keskeyttää kauden loukkaantumisen tai muiden syiden vuoksi, harrastusmaksujen osalta toimitaan, kuten vanhempainillassa tai joukkueen sisäisissä säännöissä on sovittu. Alla esimerkkejä vanhempainiltaa varten:

Esimerkki 1: Harrastusmaksut tulee maksaa 3kk lopettamisen jälkeen, tai kauden loppuun saakka, kumpi on ennemmin. 

Esimerkki 2: Joukkue on sopinut maksuille 2-4 aikajaksoa. Pelaajan lopettaessa kesken kauden, maksut tulee maksaa kuluvan jakson loppuun saakka. Jaksoja voi olla esim. 30.9., 31.12., 30.3. ja kauden päätös.

Esimerkki 3: Maksut täytyy maksaa kauden loppuun saakka.

Pelaajalle hankitut peliasut ja muut varusteet on myös maksettava kaikissa tapauksissa, mikäli niitä ei saa käyttämättöminä siirrettyä toiselle pelaajalle.

Koska joukkueen budjetti lasketaan ja toiminta suunnitellaan kauden alussa joukkueen kokoonpanon mukaisesti, voi pelaajan/pelaajien lopettaminen kesken kauden aiheuttaa suurta kuormitusta talouteen. Kun maksuvelvollisuus jatkuu sovitun ajan (esim. esimerkit 1-3), joukkueella on aikaa korjata budjettia.

4. SPONSORISOPIMUKSET

Joukkue voi halutessaan myydä mainostilaa peliasuihin: pelipaitoihin ja -housuihin sekä mahdolliseen lämmittelypaitaan (kuvat 4-5.) Peliasusteiden lisäksi joukkue voi myydä näkyvyyspakettia, joka sisältää voi sisältää mm. joukkueen digitaalisten kanavien julkaisut, koti- ja vieraspelien mainonnan, otteluohjelmat, kuulutukset jne. (kuva 6). 

Liitteestä 5. löydät yhteistyösopimuspohjan, jota voi muokata ja hyödyntää omassa joukkueessasi.

Kuva 4. Peliasun myyntimalli
(Orpana, M. 2021. SPV 05- joukkueen joukkueenjohtajan materiaalit)

Kuva 5. Lämmittelypaidan myyntimalli
(Orpana, M. 2021. SPV 05- joukkueen joukkueenjohtajan materiaalit)

Esimerkki Tukipaketista. Tukipaketin hinta 600e. Sisältö:

• näkyvyys SPV:n xx-joukkueen digitaalisissa kanavissa
  • viikoittaiset julkaisut harjoituksista
  • koti- ja vieraspelien mainonta sekä seuranta
• näkyvyys kotiottelumainonnassa
• näkyvyys kotiotteluiden otteluohjelmissa
• maininta ottelukuulutuksissa erätauoilla

(Orpana, M. 2021. SPV 05- joukkueen joukkueenjohtajan materiaalit)

5. VARUSTEHANKINNAT

Joukkue voi halutessaan yhdessä tehdä maila- ym. varustehankintoja. Joukkueiden tulee ottaa huomioon seuran varustesopimukset ja -suositukset. Hankinnasta saa tällöin kulloinkin sovitun seura-alennuksen mukaisen hinnan.

Seuravaatteita käytetään pääasiassa joukkueen toimintaan liittyvissä tapahtumissa. Seuravaatteita ei tule käyttää tilanteissa, jotka voivat aiheuttaa seuralle negatiivista julkisuutta. Seuravaatteita käytettäessä tulee muistaa, että tällöin edustetaan Seinäjoen Peliveljiä ja seuran arvoja (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 23-24.)

Seura määrittelee Puman malliston kesäkuussa. Noudata hankinnoissa vuosikelloa (liite 1.) Joukkueen tehtävä on myös hankkia itselleen riittävä ensiapuvarustus. 

6. JOUKKUEEN TAPAHTUMAT 

6.1. HARJOITUKSET JA HARJOITUSVUOROJEN VARAAMINEN KAUDELLE

Talvikausi on 1. syyskuuta – 30. huhtikuuta ja kesäharjoittelukausi 1.5.-31.8. Jokaisella sarjatoiminnassa olevalla joukkueella on 2-4 lajiharjoitusvuoroa viikossa välillä elo-huhtikuu. Tämän lisäksi voi olla mm. fysiikka- ja voimaharjoituksia (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 22.)

Valmennuspäällikkö tekee kesä- ja kausiharjoitusvuorot yhteistyössä joukkueen johtoryhmän kanssa. Vuorot astuvat voimaan elokuun alussa.

6.2 SARJOIHIN ILMOITTAUTUMINEN

Seuratyöntekijät hoitavat joukkueiden ilmoittautumisen liiton sarjoihin. SM-karsintoihin osallistumisesta päättää vuosittain valmennuspäälliköt (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 22.) 

Joukkueenjohtaja varmistaa aina, että joukkue on ilmoitettu sarjaan:
https://salibandy.fi/info-2/saannot/kausi-info/tarkeat-paivamaarat/

6.3. VASTUUTURNAUKSET (sarjapelit) 

Joukkue voi hakea sarjaan liittyvää turnausta järjestettäväkseen. Tarkemmat vastuujoukkueohjeet löytyvät: https://salibandy.fi/fi/info/saannot/kilpailusaannot/

Salibandyliiton kilpailusäännöissä määritellään otteluiden järjestelyohjeet. Valtakunnallisissa sarjoissa noudatetaan Salibandyliiton ohjeita mukaan lukien SSBL:n turvallisuusmääräykset. Kotijoukkue toimii vastuujoukkueena. SSBL on maksanut seurojen puolesta ottelutapahtumiin liittyvät Teosto -maksut sekä ottelutapahtumissa eri työtehtävissä olevien vakuutukset: https://salibandy.fi/info-2/seuralle/jasenyys-salibandyliitossa/

Joukkueet voivat järjestää halutessaan omaa kilpailutoimintaansa tukevia harjoitusturnauksia esim. harjoituskauden aikana. Joukkueet voivat myös osallistua muiden seurojen ja järjestäjien harjoitusturnauksiin (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 22.)

6.4. TURNAUSPAIKAT

Turnauspaikkoja voi olla esim. seuraavat hallit:

Joukkueenjohtajat etsivät valtakunnallisille ja muille yksittäisille peleille ajankohdat ja hallit.

Sarjaturnausten osalta kustannuksista vastaa Salibandyliitto, mutta joukkue voi hakea järjestelyvastuuta.

(Huom! Hanki itsellesi kaupungin varaussivustolle Timmi-tunnukset: Seinäjoki + Isokyrö)

6.5.TUOMARIT JA TOIMITSIJAT

Harjoitus- tai ottelutapahtuman järjestävä joukkue huolehtii siitä, että peleissä on SSBL:n kilpailusääntöjen mukaisesti riittävä määrä toimitsijoita ja heidän on koulutettu tehtäviinsä. Seura ohjaa pelaajia, vanhempia sekä seuran muita toimijoita toimitsijakoulutuksiin: https://salibandy.fi/info-2/erotuomarit-ja-toimitsijat/toimitsijakoulutukset/

Toimitsija-asetteluissa noudatetaan SSBL:n ohjeistuksia ja sääntöjä. 

SSBL vastaa sarjatoiminnan tuomarijärjestelyistä. Harjoituspelien ja -turnausten tuomarijärjestelyt hoitaa joukkue itse (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 23.)

6.6. MATKUSTAMINEN JA MAJOITTUMINEN

Joukkue hoitaa omiin pelimatkoihinsa liittyvät matkajärjestelyt hallituksen suositukset huomioiden. Näitä ovat esim. bussivaraukset ja majoitusjärjestelyt. Joukkueita kannustetaan myös SPV-linja-auton hyödyntämiseen. Matkakulukorvauksista sovitaan aina erikseen joukkueen johdon kanssa (Seinäjoen Peliveljet ry 2022, 23.)

Hyödynnä majoitusjärjestelyissä S-ryhmän sporttiklubin edullisia ryhmäalennuksia: https://www.sokoshotels.fi/fi/ryhmat/sporttiklubi/sporttihinnat

7. EDUSTUKSEN TALKOOVASTUUT JUNIORIJOUKKUEILLE

7.1.EDUSTUKSEN PELEIHIN LIITTYVÄT TALKOOT

SPV on läpi historiansa tunnettu yhteisöllisistä ponnisteluistaan. Osana tätä ovat myös edustusjoukkueen ottelut, joiden järjestämisessä ovat mukana myös seuran juniorijoukkueet vanhimmasta päästä. Näillä halutaan tuoda seuran lippulaiva lähemmäksi koko jäsenkuntaa ja samalla mahdollistaa yksi Suomen parhaista F-liigaottelutapahtumista. Juniorijoukkueiden euroista ei tueta edustusjoukkuetta taloudellisesti, teemme sen talkootyöllä. 

Niin ikään edustusjoukkue on vastavuoroisesti vahvalla panoksella mukana seuran erilaisissa yhteistapahtumissa, kuten esimerkiksi seurapäivissä, kauden päätösjuhlassa sekä kummipelaajatoiminnassa. Nämä puolestaan edustusjoukkue tekee talkoina koko seurayhteisön hyväksi.

Edustuksen “pelikökistä” joukkue ei saa korvausta. Toimihenkilöpalaverissa tiedotetaan aina syksyisin ko. joukkuetta. Otteluun pääsevät Ilmaiseksi vuorossa olevan talkootyötä tekevän vanhemman perheenjäsenet.

Tehtäviä mm. Kaukalopartio (pallopojat ja -tytöt), Lipuntarkastus ja VIP-tila, Lipunmyynti ja Fanishop.

Liigamaton laitosta kyseistä tehtävää hoitava joukkue saa pienen korvauksen sen ollen fyysistä ja taitoa vaativaa työtä.

Vastuut käydään läpi kesällä, ennen kauden alkua. Edellä mainittuihin rooleihin voi tulla vuosittain muutoksia muuttuvan joukkuerakenteen vuoksi.

7.2. SEINÄJOEN PUUTARHA 

Vuorot vahvistetaan kalenterivuosittain (joulukuussa).

Mukana oleville juniorijoukkueille tulee yksi vuoro per vuosi. Joukkue laskuttaa kökän jälkikäteen Seinäjoen Puutarhalta kasvihuoneen koon mukaan, hinta 0,65e/neliö + tippupidikkeiden poistaminen pienen osaston osalta 200e ja ison osaston osalta 250e (hinnat vuodelta 2026). Kasvihuoneita on kahta kokoa, 5800m2 ja 4650m.

8. AJANTASAISET YHTEISTYÖKUMPPANIT 2026:

9. JOUKKUEEN ONGELMATILANTEISSA KENEN PUOLEEN KÄÄNNYN?

Toimihenkilön käsikirja: päivitys 5.3.2026